Airtable: la mejor alternativa a Excel y Google Sheets
Patricia Escabias
Seguramente si te preguntara qué herramienta utilizas en tu trabajo para organizar y almacenar datos, menciones herramientas como Microsoft Excel y Google Sheets.
Y eso está genial, yo misma las uso diariamente, pero, hay una herramienta que se adapta perfectamente a la creación de bases de datos, y que conecta fácilmente con herramientas de automatización como Make o Zapier.
Si en tu empresa sois entre 1 a 15 personas y dependéis de muchas hojas de cálculo de Excel o Sheets para organizar información, es posible que sea hora de dar paso a Airtable. Vamos a ver cómo podemos utilizar esta herramienta.
Airtable, la herramienta gratuita para gestionar datos
Airtable nace como una solución híbrida entre hoja de cálculo y base de datos, pero con una gran diferencia: está diseñada desde el principio para organizar información de forma estructurada y colaborativa.
Es una herramienta online que permite gestionar datos con claridad, crear relaciones entre ellos y visualizar la información de múltiples maneras, sin necesidad de saber programar.
Además, cuenta con versión gratuita y se adapta perfectamente a equipos pequeños y medianos. La clave de Airtable no está solo en su interfaz, sino en su arquitectura como base de datos real.
Casos de uso reales de Airtable en empresa o negocio
Airtable es especialmente útil en equipos de marketing, agencias, formación, diseño y negocios digitales. Algunos de los usos más habituales son:
Gestión de inventario.
Sistemas de reservas por fechas.
Seguimiento de tareas y proyectos.
Planificación y programación de contenidos en redes sociales.
Repositorios de clientes, recursos o herramientas.
Control de facturación y ventas.
Una de las grandes ventajas de Airtable es que los datos se introducen una sola vez, pero pueden visualizarse de muchas formas:
Vista tabla (similar a Excel)
Vista Kanban (tipo Trello)
Vista calendario
Galerías visuales
Esto permite que cada miembro del equipo trabaje con la vista que mejor se adapta a su rol, sin duplicar información.
Automatización con Airtable
Airtable tiene opciones de automatización disponibles en la propia herramienta de forma nativa, aunque uno de sus puntos fuertes es la posibilidad de integrarse con otras herramientas como Framer, Webflow, Zapier, Make, etc.
Además, es posible actualizar ciertos campos según pase una cosa u otra, y se puede preguntar sobre las fórmulas y procesos en el propio bot integrado con Inteligencia Artificial de Airtable, la cual puede utilizarse de forma gratuita con limitaciones.
Si quieres aprender a implementar Airtable en tu proceso de trabajo y no sabes por dónde empezar, puedes contactarme directamente al correo: sitaska@lascositasdesita.com con el asunto "Quiero empezar a utilizar Airtable".
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